I Moduli

• Generatore delle risorse in grado di produrre il piano ricettivo delle strutture (stagionalità, listini, offerte ecc.) sia in modalità testuale che visuale
• Ambiente di booking grafico con verifica e ottimizzazione automatica delle disponibilità ricettive delle singole tipologie con successiva generazione di tutti i documenti relativi alle prenotazioni e soggiorni. Nel caso di strutture multivillaggio/multicampeggio, il booking è centralizzato con analisi delle disponibilità e prenotazione estesa a tutte le strutture.
  Ad ogni prenotazione e/o soggiorno oltre ai servizi tipici quali asciugamani, pulizie giornaliere e finali, energia elettrica etc. possono essere abbinati altri servizi che necessitano di un piano di prenotazione come ad esempio boe e posti barca.
• Check-in multilingua studiato per facilitare l’operatore attraverso un’interfaccia amichevole nella lingua preferita.
• Acquisizione automatica dei dati anagrafici dell’ospite mediante scansione del documento d’identità (OCR).
• Gestione dell’intera fase di soggiorno dell’ospite e Check out.
• Emissione documento commerciale e scontrino telematico.
• Gestione stagionali e movimentazione persone.
• Comunicazioni telematiche (statistiche presenze ISTAT, tassa di soggiorno, invio dati alla Pubblica Sicurezza).
• Report di tipo statistico sull’andamento della struttura.
• Ambiente di sintesi e di ripresa di tutte informazioni relative al cliente.
  GDPR: gestione privacy e oblio.

Ogni cliente dispone di un’area a lui dedicata ad accesso controllato mediante credenziali all’interno della quale potrà trovare informazioni su prenotazioni in essere ed eventuali pagamenti effettuati.
Il cliente verrà automaticamente invitato a compilare e verificare i dati di ciascuna pratica così da generare, a fine operazione, un Self Check-In completo con conseguente snellimento delle attività relative all’accettazione.

Progettato per dialogare con i più moderni sistemi di accesso, sia a controllo locale che distribuito, il modulo consente alla struttura di gestire accessi singoli o multipli, attraverso il riconoscimento targhe, target RFid e tecnologia BLE.

• Consente di aggiornare automaticamente in modalità a due vie prezzi e disponibilità sui principali portali di prenotazione nazionali ed internazionali (OTA) in modo sicuro ed affidabile e senza più dover trascrivere le prenotazioni ricevute.
• Attraverso una semplice interfaccia è possibile controllare i prezzi e le disponibilità per ogni OTA, ricevere le prenotazioni e vederle allocate automaticamente nel tabellone. Declinato in varie versioni, può gestire da 5 ad oltre 250 portali verificandone la situazione in tempo reale.
• Controllo overbooking e portali sempre perfettamente allineati!

• Attraverso questo modulo la struttura turistica è in grado di generare e lanciare sul proprio sito dei pacchetti promozionali che possono essere acquistati online direttamente dal cliente.
• La costruzione delle singole offerte è ottenuta attraverso un’interfaccia guidata di semplice utilizzo.
• L’acquisto on line di una offerta da parte di un cliente, produce automaticamente una prenotazione subito visualizzata nel tabellone grafico relativo alla tipologia della struttura.
• Possibilità di attivare la lotteria degli scontrini e il bonus vacanze.

Oltre ai consueti report, tra cui quelli obbligatori come le statistiche da inviare agli enti provinciali, è disponibile il Cloud Village Business che fornisce una completa dashboard con un quadro sempre aggiornato dell’andamento economico e occupazionale del campeggio.È un potente tool che permette veloci e pressoché infiniti report statistici relativi a presenze e ricavi economici. Cloud Village Business è già configurato con le più comuni viste statistiche ma l’utente con facilità può crearne molte altre in modo del tutto personalizzato.

• Consente la gestione delle anagrafiche dei tour operators, dei contratti commerciali e degli allotment.
• Per ogni singola agenzia vengono memorizzati i dati relativi alle condizioni che regolano il rapporto commerciale. A livello singolo di contratto vengono creati e aggiornati gli allotment per tipologia.
• Un piano grafico consente di visualizzare le vendite effettuate dal tour operator e le unità invendute.
• Rendicontazione completa per ciascuna agenzia così da permettere un agevole controllo del rapporto.

CV Scan è una funzionalità integrata nel nostro PMS che utilizza un’avanzata tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri per semplificare e automatizzare il processo di check-in.
Il software estrapola i dati anagrafici dal documento d’identità dell’ospite del campeggio e li inserisce direttamente nell’anagrafica evitando così all’operatore di doverli inserire manualmente e rendendo così più semplice e veloce la procedura di check-in.

Chiusura giornaliera della contabilità, stampa del rapporto giornaliero e invio all’agenzia delle entrate.

Possibilità di schedulare invio mail di pre check-in e post check-out agli ospiti della struttura.

CV SIGN consente la firma della Scheda d’Ingresso su tablet. L’ospite, nella fase di check-in, effettua direttamente su tablet la firma di convalida dei dati della P.S. e la contestuale autorizzazione del trattamento dei dati personali.

Cloud Village è integrato con le più famose ed utilizzate piattaforme web, tra cui:

• H-Benchmark per il confronto e l’analisi dei dati.
• My Forecast per la gestione del revenue management.
• Booking Expert come piattaforma di channel manager.